Dirigir una asamblea en vivo

Para qué sirve

Durante la asamblea controlas el ritmo: abres una votación, ves en vivo cuántas viviendas votan y qué opción gana, la cierras y pasas a la siguiente. Al terminar finalizas la asamblea.

Antes de empezar

• Entra con un usuario de Administración.
• La asamblea debe estar creada (ver Crear una asamblea con sus votaciones) y en estado Borrador.
• Los residentes votan desde su app. Se vota por vivienda: cada vivienda vota una sola vez en cada votación, y el apartamento debe estar a paz y salvo para poder votar.

Paso a paso

1. En la barra inferior toca Comunidad.
2. En el grupo Comunicación toca Asambleas.
3. Toca la asamblea en la lista. Se abre con la etiqueta Borrador y sus votaciones en estado Pendiente.
4. Toca Iniciar asamblea, el botón de la parte inferior.
5. La app pregunta “Se notificará a todos los propietarios del conjunto. ¿Iniciar la asamblea?”. Toca Confirmar.
6. Arriba aparece En vivo (verde). Si la conexión se cae dice Reconectando… y vuelve sola.
7. En la votación que toca tratar, pulsa Abrir votación. La votación pasa a Abierta.
8. Mira la tarjeta de estadísticas en vivo:
   • Quórum: porcentaje de viviendas que ya votaron. Se calcula sobre las viviendas que tienen un propietario.
   • Viviendas que votaron: por ejemplo 12/40.
   • Poderes aceptados: cuántos poderes fueron aceptados por la persona a quien se los dieron.
   • Votos por poder: cuántos votos se emitieron por poder.
9. En la votación abierta ves cada opción con su porcentaje y número de votos, que se actualizan solos.
10. Cuando quieras cerrarla, toca Cerrar votación. Pasa a Cerrada y los resultados quedan a la vista.
11. Para tratar otro punto, abre la siguiente con Abrir votación.
12. Al terminar toca Finalizar asamblea, el botón rojo de la parte inferior.
13. La app pregunta “Se cerrará la votación activa y la asamblea. ¿Finalizar?”. Toca Confirmar. La asamblea pasa a Finalizada.

Qué pasa después

• Al iniciar, todos los propietarios del conjunto reciben el aviso.
• Una asamblea Finalizada conserva sus resultados y estadísticas para consultarlos.
• Si terminas con una votación abierta, se cierra sola al finalizar.

Problemas frecuentes

El botón Abrir votación está apagado y dice “Solo puede haber una votación abierta a la vez”. Cierra primero la votación que está Abierta.

No veo Abrir votación. Solo aparece cuando la asamblea está en vivo y la votación está en Pendiente. Si la asamblea es Borrador, primero toca Iniciar asamblea.

“La votación ya fue abierta”. Esa votación ya se abrió antes; las votaciones cerradas no se reabren.

Un propietario dice que no puede votar. Se vota por apartamento, una sola vez por votación. El mensaje que ve el residente puede ser “El apartamento debe estar a paz y salvo para votar” o “Este apartamento ya votó en esta votación”.

No puedo cambiar las opciones de una votación. Si ya tiene votos queda bloqueada y dice Ya tiene votos.