iHabitar Contable: software contable para copropiedades

Partida doble que no se puede descuadrar

Comprobantes de ingreso, egreso, nota contable, apertura, cierre y causación. Ningún comprobante se guarda si los débitos no igualan a los créditos.

Comprobantes que no se editan ni se borran

Un comprobante contabilizado nunca se edita ni se borra: se reversa con nota contable y ambos quedan a la vista. No depende de que alguien se acuerde de no tocarlo.

Auditoría

Consecutivos sin huecos

Numeración consecutiva por tipo de comprobante y por conjunto, sin saltos, como exige la técnica contable.

Plan de cuentas para copropiedades

Árbol de clase, grupo, cuenta, subcuenta y auxiliar con su naturaleza débito o crédito, ya cargado con un plan para propiedad horizontal y ajustable a cada conjunto.

Las cifras cuadran al centavo

Los valores se guardan con la precisión que exige la contabilidad, de modo que un balance nunca queda descuadrado por un redondeo.

Periodos y cierres

Periodos contables con cierre mensual y cierre anual; una vez cerrado el periodo, nadie registra movimientos hacia atrás.

Terceros con responsabilidades fiscales

NIT o cédula con dígito de verificación y responsabilidades fiscales, base de las retenciones y de sus certificados.

Ciclos de cuota de administración

Por conjunto se define el día de generación, el plazo de vencimiento, el cálculo por coeficiente de copropiedad o tarifa fija por unidad y el descuento por pronto pago para los recaudos registrados en Contable. Cada mes el ciclo se causa solo y queda listo para publicarse en la app.

Ley 675

Intereses de mora con tope legal

La mora se causa con la tasa que configure el conjunto, con el tope de 1,5 veces el interés bancario corriente que certifica cada mes la Superintendencia Financiera y que iHabitar carga en el sistema, como manda el artículo 30 de la Ley 675.

Ley 675

Cartera por edades con semáforo

Saldo al día por unidad y clasificación por edades: 0-30, 31-60, 61-90 y más de 90 días, con estado de cuenta por unidad en PDF o Excel.

Aplicación de pagos como manda la ley

El pago de la app va a las cuotas que eligió el residente, primero a sus intereses; el recibo manual, a los intereses y luego a lo más antiguo. Lo que sobra queda como anticipo. La regla la aplica el sistema, no el criterio de quien digita.

Los pagos de la app llegan solos

Un pago aprobado en la app del residente entra al libro contable sin que nadie lo copie, y una revisión diaria confirma que no se haya quedado ninguno por fuera.

Integración

Las cuotas llegan al celular del residente

Con un clic, el ciclo de cuotas generado en Contable se publica como facturas en la app, para que cada residente lo pague desde su celular sin cambiar nada de lo que ya hace.

Estado por apartamento siempre al día

El estado de cada unidad —al día o en mora— se actualiza apenas entra un pago, y es el que usa la app para expedir el paz y salvo del residente.

Cuentas por pagar a proveedores

Proveedores como terceros, facturas de gasto y comprobantes de egreso, con la trazabilidad contable completa.

Retenciones DIAN

Retención en la fuente por concepto, reteIVA y reteICA según la tarifa del municipio (hoy Bogotá, Medellín, Cali y Cartagena, donde va por actividad desde 7 UVT; en Barranquilla, donde un conjunto residencial solo retiene ICA si el distrito lo designa agente, no la aplica por defecto), con certificados de retención.

Presupuesto anual y ejecución

Presupuesto por cuenta aprobado por la asamblea, comparación mensual de lo ejecutado contra lo presupuestado y control del fondo de imprevistos de al menos el 1 %.

Ley 675

Bancos y conciliación

Libros auxiliares de bancos, carga del extracto en Excel o CSV y conciliación asistida contra los movimientos contables.

Estados financieros comparativos

Estado de situación financiera y estado de resultados, con comparativo del año anterior, y balance de prueba.

Libros contables

Libro diario, libro mayor y auxiliares, exportables en PDF y Excel, por descarga directa o por correo.

Reportes para la asamblea

Cartera por edades, ejecución presupuestal y estados financieros comparativos en PDF, para llevar a la asamblea ordinaria.

Resoluciones de numeración DIAN

Las resoluciones y los rangos de numeración de la DIAN se registran en el módulo, con su vigencia y sin rangos que se crucen, y las responsabilidades fiscales de cada tercero quedan registradas.

DIAN

Resumen mensual por correo

Cada mes la administración recibe por correo el resumen del conjunto: lo recaudado, la cartera, las unidades en mora y la ejecución del presupuesto. Cada residente ve su estado de cuenta en la app.

Pensado para el computador de la oficina

Pantallas amplias con menú lateral, tablas largas, gráficas de resumen y vista previa antes de imprimir. En el celular y la tableta se usa dentro de iHabitar Staff.

Quién ve qué

Acceso separado para el administrador de la residencia y para el contador, y cada conjunto ve únicamente su propia contabilidad. El revisor fiscal y el consejo reciben los reportes en PDF o Excel.

Seguridad

Instalación acompañada

Se instala en Windows, macOS o Linux con acompañamiento de nuestro equipo, incluida la carga inicial del plan de cuentas, los terceros y los saldos contables.