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iHabitar

Módulo · Asambleas

Asambleas virtuales de propiedad horizontal, con voto desde el celular

La administración prepara la asamblea con sus votaciones en iHabitar Staff y la conduce en vivo: abre cada pregunta, ve cuántas viviendas han votado y la cierra. Los propietarios, o quienes tengan su poder, votan desde la app iHabitar. Sirve igual si la reunión es presencial, por videollamada o mixta: la deliberación ocurre donde el conjunto la convoque y el voto se registra en la app.

App iHabitar: Asamblea ordinaria 2026 con la votación abierta ¿Aprueba el presupuesto 2027?, la opción elegida, el botón Votar y la sección Poderes

El punto de partida

Contar manos y papeletas no deja prueba

En una asamblea con papeletas o a mano alzada, el conteo depende de quien cuenta, los poderes llegan en hojas sueltas y la verificación de quién podía votar se hace a ojo. Si la reunión es virtual, la votación termina en el chat de la videollamada, sin forma clara de saber qué vivienda votó qué.

Con iHabitar cada voto queda asociado a una vivienda, una sola vez por pregunta, y la administración ve la participación mientras la votación está abierta. Los poderes se dan y se aceptan dentro de la app, con la identidad de quien los recibe.

Cómo funciona

De la convocatoria al resultado

  1. iHabitar Staff: formulario Nueva asamblea con la pregunta ¿Aprueba la cuota extraordinaria? y sus opciones

    Paso 01

    La administración prepara la asamblea

    Título, orden del día o PDF adjunto, y cada votación con su pregunta y sus opciones, con descripción corta y extensa. Queda en borrador hasta que se inicia.

  2. iHabitar Staff, asamblea en vivo: participación del 50 %, 5 de 10 viviendas que votaron, poderes aceptados y la votación abierta con sus resultados

    Paso 02

    Se inicia y se abre cada pregunta

    Al iniciar la asamblea, los propietarios reciben el aviso. La administración abre una votación a la vez y la cierra cuando termina ese punto del orden del día.

  3. App iHabitar: votación abierta con la opción Sí, lo apruebo seleccionada y el botón Votar

    Paso 03

    El propietario vota

    En la app ve la pregunta abierta, lee el detalle de cada opción, vota y confirma. El voto no se puede cambiar, y cada vivienda vota una sola vez por pregunta.

  4. App iHabitar: voto registrado y resultados en vivo de la votación, con el porcentaje de cada opción

    Paso 04

    Los resultados se ven en vivo

    Después de votar, el propietario ve los resultados de esa pregunta mientras sigue abierta. La administración los ve desde el primer voto, junto con las viviendas que votaron y los votos por poder.

Lo que ve cada uno

La administración

  • Asamblea en borrador, con PDF adjunto y votaciones que se pueden editar hasta que reciben el primer voto.
  • Una sola votación abierta a la vez, para seguir el orden del día.
  • Participación en vivo: porcentaje de viviendas que votaron sobre las viviendas con propietario, poderes aceptados y votos emitidos por poder.
  • Resultados por opción que se actualizan solos, y que quedan guardados al finalizar la asamblea.

El propietario

  • Aviso cuando la asamblea empieza y cada vez que se abre una votación.
  • El documento de la asamblea, para leerlo y compartirlo.
  • Voto por cada vivienda de la que es propietario, con confirmación antes de enviarlo.
  • Poderes: delega su voto buscando a la persona por su número de documento; puede cancelarlo mientras está pendiente o revocarlo después de aceptado.
  • Quien recibe un poder, sea propietario, arrendatario o familiar, lo acepta en la app y vota en nombre de esa vivienda.

Qué se paga y qué no

Viene incluido en la plataforma que contrata la copropiedad: no se cobra aparte, ni por portería, ni por usuario, ni por residente.

iHabitar no incluye la videollamada: si la reunión es virtual o mixta, el conjunto usa la herramienta de video que prefiera y vota en la app.

Qué se paga y qué no en toda la plataforma.

Preguntas frecuentes

¿Cómo cuenta los votos la app?

Por vivienda: cada vivienda vota una vez en cada pregunta, la vote su propietario o quien tenga su poder, y si los dos votan cuenta el primer voto. La app no pondera los votos por coeficiente de copropiedad. En conjuntos de vivienda eso coincide con la regla de una unidad, un voto para las decisiones que no son económicas; las decisiones económicas, como el presupuesto o las cuotas, se votan por coeficiente según la Corte Constitucional (sentencia C-522 de 2002), así que para ellas defina con su abogado cómo va a contar.

¿Pueden votar los arrendatarios?

Votan los propietarios. Un arrendatario o un familiar puede votar si el propietario le da su poder en la app y él lo acepta. Así lo prevé el artículo 37 de la Ley 675, que integra la asamblea con los propietarios o sus representantes o delegados.

¿Pueden votar los propietarios en mora?

La app exige que la vivienda esté a paz y salvo con la administración para votar o delegar su voto, salvo que la administración haya registrado un acuerdo de pago. La Ley 675 no trae una prohibición expresa para los morosos y el tema tiene posiciones encontradas, por eso conviene revisar el reglamento y consultarlo con un abogado antes de la asamblea.

¿iHabitar sirve para una asamblea virtual o mixta?

Sí, como herramienta de votación: la reunión puede ser presencial, por videollamada o mixta, y el voto se registra en la app. La Ley 675 admite reuniones no presenciales (art. 42) y la guía de asambleas virtuales explica qué exige la ley para que sean válidas. iHabitar no incluye la videollamada ni genera el acta.

¿Los residentes ven los resultados?

El propietario ve los resultados en vivo de una votación después de que su vivienda votó, mientras la votación sigue abierta. La administración los ve todo el tiempo y quedan guardados al finalizar la asamblea, para el acta.

Prepare la próxima asamblea de su conjunto en iHabitar

Le mostramos una asamblea de principio a fin sobre un conjunto de prueba: las votaciones, los poderes y los resultados en vivo. Sin compromiso.