Módulo · Asambleas
Asambleas virtuales de propiedad horizontal, con voto desde el celular
La administración prepara la asamblea con sus votaciones en iHabitar Staff y la conduce en vivo: abre cada pregunta, ve cuántas viviendas han votado y la cierra. Los propietarios, o quienes tengan su poder, votan desde la app iHabitar. Sirve igual si la reunión es presencial, por videollamada o mixta: la deliberación ocurre donde el conjunto la convoque y el voto se registra en la app.

El punto de partida
Contar manos y papeletas no deja prueba
En una asamblea con papeletas o a mano alzada, el conteo depende de quien cuenta, los poderes llegan en hojas sueltas y la verificación de quién podía votar se hace a ojo. Si la reunión es virtual, la votación termina en el chat de la videollamada, sin forma clara de saber qué vivienda votó qué.
Con iHabitar cada voto queda asociado a una vivienda, una sola vez por pregunta, y la administración ve la participación mientras la votación está abierta. Los poderes se dan y se aceptan dentro de la app, con la identidad de quien los recibe.
Cómo funciona
De la convocatoria al resultado
-

Paso 01
La administración prepara la asamblea
Título, orden del día o PDF adjunto, y cada votación con su pregunta y sus opciones, con descripción corta y extensa. Queda en borrador hasta que se inicia.
-

Paso 02
Se inicia y se abre cada pregunta
Al iniciar la asamblea, los propietarios reciben el aviso. La administración abre una votación a la vez y la cierra cuando termina ese punto del orden del día.
-

Paso 03
El propietario vota
En la app ve la pregunta abierta, lee el detalle de cada opción, vota y confirma. El voto no se puede cambiar, y cada vivienda vota una sola vez por pregunta.
-

Paso 04
Los resultados se ven en vivo
Después de votar, el propietario ve los resultados de esa pregunta mientras sigue abierta. La administración los ve desde el primer voto, junto con las viviendas que votaron y los votos por poder.
Lo que ve cada uno
La administración
- Asamblea en borrador, con PDF adjunto y votaciones que se pueden editar hasta que reciben el primer voto.
- Una sola votación abierta a la vez, para seguir el orden del día.
- Participación en vivo: porcentaje de viviendas que votaron sobre las viviendas con propietario, poderes aceptados y votos emitidos por poder.
- Resultados por opción que se actualizan solos, y que quedan guardados al finalizar la asamblea.
El propietario
- Aviso cuando la asamblea empieza y cada vez que se abre una votación.
- El documento de la asamblea, para leerlo y compartirlo.
- Voto por cada vivienda de la que es propietario, con confirmación antes de enviarlo.
- Poderes: delega su voto buscando a la persona por su número de documento; puede cancelarlo mientras está pendiente o revocarlo después de aceptado.
- Quien recibe un poder, sea propietario, arrendatario o familiar, lo acepta en la app y vota en nombre de esa vivienda.
Qué se paga y qué no
Viene incluido en la plataforma que contrata la copropiedad: no se cobra aparte, ni por portería, ni por usuario, ni por residente.
iHabitar no incluye la videollamada: si la reunión es virtual o mixta, el conjunto usa la herramienta de video que prefiera y vota en la app.
Preguntas frecuentes
¿Cómo cuenta los votos la app?
Por vivienda: cada vivienda vota una vez en cada pregunta, la vote su propietario o quien tenga su poder, y si los dos votan cuenta el primer voto. La app no pondera los votos por coeficiente de copropiedad. En conjuntos de vivienda eso coincide con la regla de una unidad, un voto para las decisiones que no son económicas; las decisiones económicas, como el presupuesto o las cuotas, se votan por coeficiente según la Corte Constitucional (sentencia C-522 de 2002), así que para ellas defina con su abogado cómo va a contar.
¿Pueden votar los arrendatarios?
Votan los propietarios. Un arrendatario o un familiar puede votar si el propietario le da su poder en la app y él lo acepta. Así lo prevé el artículo 37 de la Ley 675, que integra la asamblea con los propietarios o sus representantes o delegados.
¿Pueden votar los propietarios en mora?
La app exige que la vivienda esté a paz y salvo con la administración para votar o delegar su voto, salvo que la administración haya registrado un acuerdo de pago. La Ley 675 no trae una prohibición expresa para los morosos y el tema tiene posiciones encontradas, por eso conviene revisar el reglamento y consultarlo con un abogado antes de la asamblea.
¿iHabitar sirve para una asamblea virtual o mixta?
Sí, como herramienta de votación: la reunión puede ser presencial, por videollamada o mixta, y el voto se registra en la app. La Ley 675 admite reuniones no presenciales (art. 42) y la guía de asambleas virtuales explica qué exige la ley para que sean válidas. iHabitar no incluye la videollamada ni genera el acta.
¿Los residentes ven los resultados?
El propietario ve los resultados en vivo de una votación después de que su vivienda votó, mientras la votación sigue abierta. La administración los ve todo el tiempo y quedan guardados al finalizar la asamblea, para el acta.
En las apps
Tutoriales paso a paso
Lo que dice la ley
- Asamblea virtual o mixta en propiedad horizontal Cómo hacer una asamblea virtual o mixta en un conjunto según la Ley 675: convocatoria, quórum, identidad de los asistentes, votación, prueba y acta.
- Modelo de poder para asamblea de propiedad horizontal Modelo de poder para la asamblea de copropietarios, descargable en Word: qué debe decir, quién puede recibirlo, cómo se entrega y cómo se revoca.
- Asamblea de copropietarios: quórum, mayorías y actas Cómo convocar y realizar la asamblea de un conjunto según la Ley 675: plazos, quórum, mayorías del 70 %, poderes, asambleas virtuales o mixtas y el acta.
Otros módulos de iHabitar
Todas las funcionalidades- Control de acceso con QR El residente invita, el visitante entra con QR o código y la portería deja registro de cada ingreso.
- Citofonía virtual Quien llega sin invitación escanea el QR de la portería y el residente autoriza desde su celular.
- Pago de administración en línea Nequi, PSE, Botón Bancolombia y tarjeta desde la app, con el pago aplicado a la factura sin revisar soportes.
- Reservas de zonas comunes Salón social, BBQ, canchas y piscina con calendario, cupo por vivienda, cobro y depósito.
Prepare la próxima asamblea de su conjunto en iHabitar
Le mostramos una asamblea de principio a fin sobre un conjunto de prueba: las votaciones, los poderes y los resultados en vivo. Sin compromiso.