Cartagena de Indias · Bolívar
Software para conjuntos residenciales en Cartagena
iHabitar empezó en Cartagena: los primeros conjuntos que usan la plataforma están en la ciudad. Es una app para conjuntos residenciales y edificios de propiedad horizontal que reúne la portería, el recaudo de la administración, las reservas de zonas comunes, las asambleas y la contabilidad de la copropiedad.
La plataforma funciona igual en cualquier ciudad de Colombia, porque la Ley 675 de 2001 es nacional. Lo que cambia en Cartagena es dónde se hacen algunos trámites de la copropiedad, y eso también lo explicamos aquí.
Lo que hace iHabitar por un conjunto en Cartagena
Las apps de residentes, portería e invitados vienen completas con la plataforma; solo iHabitar Contable y el Golden Pass se pagan aparte. Cada módulo tiene su página con capturas reales y sus preguntas frecuentes.
- Control de acceso con QR El residente invita, el visitante entra con QR o código y la portería deja registro de cada ingreso.
- Citofonía virtual Quien llega sin invitación escanea el QR de la portería y el residente autoriza desde su celular.
- Pago de administración en línea Nequi, PSE, Botón Bancolombia y tarjeta desde la app, con el pago aplicado a la factura sin revisar soportes.
- Reservas de zonas comunes Salón social, BBQ, canchas y piscina con calendario, cupo por vivienda, cobro y depósito.
- Asambleas virtuales Los propietarios votan desde el celular, una vivienda un voto, con poderes y resultados en vivo.
- Contabilidad de la copropiedad iHabitar Contable: partida doble, cuotas por coeficiente, cartera y mora con el tope legal. Se contrata aparte.
Propiedad horizontal en Cartagena: lo que hay que saber
La misma ley que en el resto del país
La administración de conjuntos en Cartagena se rige por la Ley 675 de 2001, como en todo Colombia: la asamblea, el consejo, el administrador, las cuotas, la mora y las sanciones funcionan con las mismas reglas. Lo que es propio de cada conjunto está en su reglamento de propiedad horizontal, inscrito en la escritura pública registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos (art. 4).
La inscripción de la copropiedad y de su representante legal
La inscripción y la certificación de la existencia y representación legal de una propiedad horizontal le corresponden al alcalde del municipio o distrito donde está el conjunto, o a quien él delegue (Ley 675, art. 8). Se hacen con la escritura registrada de constitución y los documentos que acreditan los nombramientos del representante legal y del revisor fiscal, y la ley prohíbe exigir trámites o requisitos adicionales.
En Cartagena ese trámite se adelanta ante la Alcaldía de Cartagena. Según la ficha de trámites de Colombia Ágil (2021), allí se inscribe la persona jurídica y se registra, por primera vez y cada vez que cambian, a quienes ejercen la representación legal y la revisoría fiscal. Antes de radicar, confirme en la Alcaldía los requisitos y canales vigentes.
Piscinas y zonas comunes
Si su conjunto tiene piscina, la Ley 1209 de 2008 fija reglas de seguridad para las piscinas de uso colectivo, incluidas las de las unidades residenciales. iHabitar tiene un rol para el salvavidas, que valida con un QR la reserva de piscina de cada vivienda y respeta el máximo de personas por unidad.
Preguntas frecuentes
¿iHabitar funciona en Cartagena?
Sí. Los primeros conjuntos que usan iHabitar están en Cartagena. La plataforma funciona igual en todo el país: los residentes usan la app en Android o iPhone, la portería la app iHabitar Staff en Android, iOS o Windows, y los visitantes entran con un enlace, sin instalar nada.
¿Dónde se registra el representante legal de un conjunto en Cartagena?
Ante la Alcaldía de Cartagena, que inscribe y certifica la existencia y representación legal de las propiedades horizontales del distrito (Ley 675, art. 8). Se presentan la escritura registrada y los documentos de nombramiento y aceptación del representante legal y, si lo hay, del revisor fiscal. Confirme los requisitos vigentes con la Alcaldía.
¿La Ley 675 se aplica igual en Cartagena?
Sí. Es una ley nacional. Lo que puede variar de un conjunto a otro es su reglamento de propiedad horizontal, siempre que no contradiga las normas imperativas de la ley (art. 5, parágrafo 1).
¿Cómo se pasa un conjunto de Cartagena a iHabitar?
Con los datos que ya tiene: la app del personal importa residentes, facturas y el estado de cuenta desde archivos de Excel, y avisa de duplicados y datos faltantes antes de importar. Pida una demo por WhatsApp y le mostramos la plataforma sobre un conjunto de prueba.
Guías de propiedad horizontal
La Ley 675 de 2001 es la misma en todo el país. Estas guías la explican con el artículo exacto.
- Ley 675 de 2001 explicada: guía de propiedad horizontal Qué regula la Ley 675 de 2001, quién decide qué en un conjunto, cómo se pagan las cuotas y qué pasa con la mora y las sanciones, con el artículo exacto.
- Reglamento de propiedad horizontal: qué debe incluir Qué es el reglamento de propiedad horizontal, el contenido mínimo que exige el artículo 5 de la Ley 675, qué no puede prohibir y cómo se reforma.
- Asamblea de copropietarios: quórum, mayorías y actas Cómo convocar y realizar la asamblea de un conjunto según la Ley 675: plazos, quórum, mayorías del 70 %, poderes, asambleas virtuales o mixtas y el acta.
- Reservas de zonas comunes: reglas y buenas prácticas Qué dice la Ley 675 sobre el salón comunal, la BBQ o la piscina, qué se puede cobrar, qué reglas fijar y cómo evitar conflictos por las reservas.
Fuentes
- Ley 675 de 2001, artículos 1 a 33 (arts. 4, 5 y 8). Secretaría General del Senado
- Colombia Ágil: representantes legales de propiedad horizontal en Cartagena (2021)
- Ley 1209 de 2008, normas de seguridad en piscinas. Secretaría General del Senado
Información general, revisada el 18 de octubre de 2026. No reemplaza asesoría jurídica ni la información oficial de la Alcaldía de Cartagena sobre sus trámites.
¿Administra un conjunto en Cartagena?
Le mostramos la plataforma completa sobre un conjunto de prueba: portería, residentes, recaudo, reservas, asambleas y contabilidad. Sin compromiso.