Software para conjuntos residenciales en Barranquilla

Los conjuntos de Barranquilla se rigen por la Ley 675 de 2001, como en todo Colombia: la asamblea, el consejo, el administrador, las cuotas, la mora y las sanciones funcionan con las mismas reglas. Lo que es propio de cada conjunto está en su reglamento de propiedad horizontal, inscrito en la escritura pública registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos (art. 4).

La inscripción y la certificación de la existencia y representación legal de una propiedad horizontal le corresponden al alcalde del municipio o distrito donde está el conjunto, o a quien él delegue (Ley 675, art. 8). Se hacen con la escritura registrada de constitución y los documentos que acreditan los nombramientos del representante legal y del revisor fiscal, y la ley prohíbe exigir trámites o requisitos adicionales.

En Barranquilla, la Alcaldía Distrital tiene inscritos en el Sistema Único de Información de Trámites (SUIT) de Función Pública la inscripción de la propiedad horizontal, la inscripción o el cambio del representante legal y del revisor fiscal, la inscripción del consejo de administración y la inscripción de las reformas del reglamento. Antes de radicar, confirme con la Alcaldía la dependencia, los requisitos y los canales vigentes.

El Estatuto Tributario de Barranquilla (Decreto 0119 de 2019) no sujeta al impuesto de industria y comercio a la persona jurídica de una propiedad horizontal de uso residencial por las actividades propias de su objeto (art. 61), y no la incluye entre los agentes de retención de ese impuesto (art. 381). Cambia si la Secretaría de Hacienda la designa agente o si explota comercialmente sus áreas comunes, porque entonces es contribuyente del régimen ordinario (art. 48).

iHabitar Contable aplica esa regla: en un conjunto residencial de Barranquilla registra las facturas de proveedores sin reteICA y le dice al contador por qué. Si su conjunto fue designado agente, revíselo con su contador antes de causar las facturas.