Cambiar, cumplir o quitar un plazo
Mueve la fecha de un plazo, márcalo como cumplido para detener los recordatorios o quítalo.
- 10 pasos
- Administración
Para qué sirve
Si la situación cambia, puedes mover la fecha del plazo, cerrarlo como cumplido (se detienen los recordatorios) o quitarlo.
Antes de empezar
- Entra con un usuario de Administración.
- El caso privado debe estar abierto y el plazo En curso. Si el plazo está Cumplido o Vencido, o el caso cerrado, las acciones no aparecen.
Paso a paso: cambiar el plazo
- En Comunidad > Mantenimiento > Casos privados abre el caso.
- En la sección Plazo toca Cambiar plazo.
- Se abre la hoja con los datos actuales. Cambia la Fecha de vencimiento, el responsable, los notificados o los recordatorios (mira Fijar un plazo a un apartamento).
- Toca Guardar y notificar. Verás “Plazo guardado y notificado”.
Paso a paso: marcar como cumplido
- En la sección Plazo toca Marcar como cumplido.
- La app avisa: “Se dejarán de enviar recordatorios. Márcalo como cumplido solo si el apartamento responsable cumplió.” Toca Marcar como cumplido.
- Verás “Plazo marcado como cumplido” y la tarjeta dice Cumplido con “Cumplido el …”.
Paso a paso: quitar el plazo
- En la sección Plazo toca Quitar plazo.
- La app avisa: “El plazo se cancelará y no se enviarán más recordatorios.” Toca Quitar plazo.
- Verás “Plazo quitado”. Si el caso sigue abierto, vuelve a aparecer la fila Fijar plazo.
Qué pasa después
- Al cambiar el plazo se notifica de nuevo a los apartamentos.
- Al marcarlo cumplido o quitarlo, ya no salen recordatorios.
- El historial de avisos sigue disponible en Ver historial de notificaciones.
Problemas frecuentes
No veo Cambiar plazo, Marcar como cumplido ni Quitar plazo. Solo aparecen con el caso abierto y el plazo En curso; en un plazo Vencido o Cumplido solo queda Ver historial de notificaciones.
Quité el plazo por error. Toca Fijar plazo y créalo de nuevo.
También te puede servir
- Fijar un plazo a un apartamento en un caso privado Dale una fecha límite a un apartamento y programa recordatorios por correo y por la app a los 10, 5, 3 y 1 día y el día del vencimiento.
- Ver si el residente vio el aviso del plazo Consulta el historial de notificaciones de un plazo: qué se envió, a quién, por qué canal y si lo vieron en la app o abrieron el correo.
- Seguir y cerrar un caso privado Agrega notas y evidencia, cambia el estado, mira el historial, cierra el caso con una nota y reábrelo si hace falta.
- Atender un caso de convivencia y enviar la citación Revisa el reporte de un residente, vincula las viviendas implicadas, escribe la nota, envía la citación y cierra el caso con una decisión.
¿No era lo que buscabas?
Busca otro tutorial o escríbenos a [email protected].