Crear una invitación con el asistente

Para qué sirve

Crear una invitación para tus visitas hablando con el asistente, y obtener un enlace para compartirles.

Antes de empezar

• El asistente debe estar activo en tu conjunto (botón flotante Pregúntame).
• Una invitación es para entre 1 y 20 invitados y para una fecha entre hoy y los próximos 90 días.
• El asistente nunca crea nada sin que toques Confirmar.

Paso a paso: con el formulario

1. Toca Pregúntame, el botón flotante de abajo a la derecha.
2. Toca Invitar ahora (para hoy) o Programar visita (con fecha y nombre). Pantalla del asistente: el botón Invitar ahora está señalado
3. En Nueva invitación elige Ahora o Programar en el interruptor de arriba. Formulario Nueva invitación: el interruptor Programar está señalado
4. En Invitados usa los botones − y + para poner cuántas personas vienen.
5. Si elegiste Programar, en Fecha toca Hoy, Mañana o Elegir fecha.
6. En Nombre escribe “¿A nombre de quién?” (en Programar es obligatorio; en Ahora es opcional). Formulario Nueva invitación completo: el botón Revisar invitación está señalado
7. Toca Revisar invitación.
8. Espera el aviso “Interpretando tu solicitud”. Aparece la Propuesta para confirmar con la acción (Invitación rápida o Invitación con fecha), para quién es (Tu unidad), los invitados, la fecha y el nombre. Propuesta para confirmar: el botón Confirmar está señalado
9. Revisa los datos y toca Confirmar. Si algo está mal, toca Descartar y empieza de nuevo.
10. Cuando veas “Tu invitación está lista para compartir”, toca Compartir enlace para enviarlo por WhatsApp u otra app, o Ir a visitas para verlo en la pestaña Visitas. Tarjeta Visita creada: el botón Compartir enlace está señalado

Paso a paso: escribiendo

1. En el chat escribe tu pedido en Escribe tu solicitud, por ejemplo “Invita a 2 personas hoy”.
2. Si el chat detecta que quieres invitar, aparece “Parece que quieres invitar a alguien” con el botón Armar invitación. Tócalo para abrir el formulario con tus datos ya llenos.
3. Si faltan datos, el asistente dice “Necesito más datos. Ajusta los campos y envía de nuevo.” y marca con Falta lo que debes completar.

Campos del formulario

Campo	Obligatorio	Qué escribir
Ahora / Programar	Sí	Ahora crea una invitación rápida para hoy. Programar crea una invitación con fecha.
Invitados	Sí	De 1 a 20, con los botones − y +.
Fecha	Solo en Programar	Hoy, Mañana o Elegir fecha; máximo 90 días desde hoy.
Nombre	Solo en Programar	“¿A nombre de quién?” Hasta 120 caracteres. En Ahora aparece como Nombre (Opcional).

Qué pasa después

La visita queda creada y aparece en la pestaña Visitas. Tu invitado abre el enlace, se registra y se identifica en portería.

Problemas frecuentes

“Elige entre 1 y 20 invitados.” Ajusta el número con − y +.

“Elige una fecha entre hoy y los próximos 90 días.” Cambia la fecha.

“El nombre es demasiado largo.” Acórtalo a 120 caracteres o menos.

“La propuesta expiró. Envía la solicitud de nuevo.” La propuesta tiene un tiempo límite que ves en Vence en. Si se acaba, toca Crear de nuevo o vuelve a pedirla.

“Propuesta descartada. No se creó nada.” Es lo esperado después de tocar Descartar.

“Invitación creada; el enlace no está disponible.” La visita sí se creó. Entra a la pestaña Visitas y compártela desde ahí.

“No puedo realizar esa acción.” o “No tienes permiso para esta acción.” Tu cuenta no puede crear esa invitación. Hazlo desde la pestaña Visitas.

“Las actualizaciones en vivo se pausaron. Aún puedes confirmar.” Es solo un aviso; puedes tocar Confirmar.